W związku z przygotowywanym przez Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Wieleniu (woj. Wielkopolskie, gm. Wieleń) złożeniem wniosku o przyznanie pomocy w ramach  Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013, działanie 4.1/413 – Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju, czyli tzw. „Małe projekty” zwracamy się do Państwa Firmy o wycenę instrumentów muzycznych o następującej specyfikacji:

 Pragniemy nadmienić, że instrumenty będą używane podczas prób i koncertów przez Orkiestrę Dętą działającą przy Miejsko-Gminnym Ośrodku Kultury w Wieleniu.

Powyższy zakres zamówienia w żadnej mierze nie ogranicza dostawców. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy instrumentów równoważnych w stosunku do wskazanych poniżej, pod warunkiem, iż oferowane wyroby będą o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych (co powinno jednoznacznie i bezspornie wynikać          z dokumentów załączonych przez dostawcę do oferty). Oferowane wyroby równoważne powinny, zapewniać taką samą lub lepszą funkcjonalność i efekt, jak instrumenty wskazane w zestawieniu .   W przypadku złożenia tego typu oferty,  po stronie oferenta spoczywa obowiązek wykazania, że zaproponowane instrumenty są takie same lub lepsze, od przyjętych w zestawieniu.

1.      Termin realizacji operacji: marzec 2014 rok

2. Zakres zamówienia obejmuje:

a) Dostawę instrumentów muzycznych określonych przez Zamawiającego w terminie podanym w przedmiotowym zapytaniu ofertowym (tj. terminie realizacji operacji).

3. Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki i wymagania:

a) Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi.

b) Posiada zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie Unii Europejskiej.

c) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym  i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełnią wszystkie warunki w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. W ofercie muszą się znaleźć następujące dane:

a) Podane dane oferenta (tj. nazwa, adres, kontakt)

b) Podana łączna cena instrumentów wyrażona w kwocie brutto oraz ceny poszczególnych instrumentów.

c) Cena powinna zawierać koszt dostawy instrumentów na adres Zamawiającego.

d) Cena musi być podana w złotych polskich w liczbach i słownie.

e) Oferta musi zawierać cenę ostateczną brutto, według stanu na marzec 2014 roku.

f) Załączone do oferty wszelkie dodatkowe informacje pozwalające ocenić klasę instrumentów (jeśli zostały zaproponowane inne) i należyty sposób ocenić ofertę przy wyborze (tzn. zgodnie z przyjętymi kryteriami)

g) Okres gwarancji na instrumenty.

6. Miejsce i termin złożenia oferty

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Wieleniu, ul. Dworcowa 1, 64-730 Wieleń lub mailowo: mgok-strzelnica@wp.pl . Termin złożenia ofert upływa 5 września 2013 rok.

5. Przy wyborze oferty będziemy kierować się przede wszystkim: ceną, nowoczesnością i trwałością sprzętu adekwatną do potrzeb Orkiestry, klasą sprzętu, funkcjonalnością, okresem gwarancji i warunkami serwisu (minimum rok gwarancji na każdy instrument muzyczny), możliwością zapewnienia przez firmę zrealizowania całościowej usługi, doświadczeniem oferenta. Dodatkowo, nasz wybór skonsultujemy  z niezależnym specjalistą, który dokona analizy ofert przede wszystkim pod względem zasady racjonalnego gospodarowania (najlepsza jakość w najniższej cenie).

7.Dodatkowe informacje

Dodatkowych informacji udziela p. Marcin Kryger – koordynator projektów M-GOK w Wieleniu pod numerem telefonu 67 256 16 60 oraz adresem email: faktywielenskie@wp.pl

Powyższe zapytanie o cenę powstało na potrzeby złożenia wniosku o dofinansowanie. Realizacja wybranej oferty nastąpi wyłącznie po podpisaniu umowy na dofinansowanie z UMWW.